Tópico Nº: 73 : - Título: Controle de Contratos de Serviços Recorrentes

Menu de acesso:a partir da tela principal, clique em "Serviços -> Serviços Recorrentes", ou pelas teclas Shif+O.

Descrição: módulo para controle gerencial, financeiro e fiscal de serviços cuja cobrança é recorrente e com pagamento fixo por determinado período. Um exemplo prático é a prestação de suporte técnico em software, jurídico, contábil, financeiro, manutenção de sites, ...enfim, toda e qualquer atividade na qual sua empresa entregue um serviço e cobre por ele de forma periódica semanal, quinzenal, mensal, bimestral ou trimestral.

O número do contrato: o sistema alimenta esse dado automaticamente. Mas é possível alterá-lo.
Tome cuidado se for alterar, pois, nos contratos seguintes, o sistema sempre vai alimentar com o número do contrato anterior + 1.

O campo "Renovação": esse campo é sequencial e todo administrado pelo sistema, sem opção de alteração.
No contrato novo, ele recebe o valor 1, e nas renovações segue uma sequência.

Os ciclos: como já detalhado acima, temos 3 possibilidades de ciclos (semanal, quinzenal, mensal, bimestral e trimestral).
Assim que você informar o tipo do ciclo, a quantidade e a data de início do primeiro ciclo, o sistema calculará automaticamente o vencimento final do contrato, bem como o período de cada ciclo.
Ao definir a quantidade de ciclos e valor de cada um, o sistema calculará o valor total do contrato.

Campo "Tipo do serviço": esse dado é obrigatório para viabilizar a emissão da NFSe posteriormente.
Para cadastrar tipos de serviços, analise tópico 103 deste manual.

O recebimento (parte financeira) do serviço: ao gravar um registro nesse módulo, seja contrato novo, seja renovação, o GFIL abrirá a tela de recebimentos padrão do sistema.
Nessa tela informe o(s) tipo(s) de pagamento que seu cliente fará.
Para mais detalhes sobre esse módulo de recebimentos, analise o tópico 20 deste manual.
Observação: este formato de recebimentos foi implementado no sistema na versão 12.1.3, em outubro/2026. Antes disso, os recebimentos eram exclusivamente feitos em parcelas (contas a receber). Por isso, alguns relatórios e módulos de consulta não demonstrarão de forma fidedignas os recebimentos em contratos registrados/renovados anteriormente à atualização desta versão em seu GFIL.

O cancelamento de um contrato: utilize essa opção quando já tiver gravado um serviço nesse módulo, mas que você constate que algo foi informado errado.
Importante:
- Essa opção vai eliminar tudo que é lançamento financeiro direto relacionado;
- Se já tiver recebido valores de parcelas ou o serviço já tiver sido prestado, ainda que parcialmente, não utilize esta opção. Faça a rescisão do contrato.

Rescisão de um contrato: acione esta opção quando um contrato que não chegou ao seu prazo final não for mais perdurar. Se um contrato finalizou, então não utilize esta opção. Nesse caso acione a finalização do contrato.

Importante 1) Para que esse módulo atinga todos os seus objetivos aos quais se propõe, uma das condições é que você não deixe um contrato que chegou ao fim de seu prazo com status "Ativo".
Se tudo ocorreu de acordo durante o curso da prestação do serviço, quando o contrato vencer, você deve renová-lo, ou, caso o serviço não tenha continuidade, ou ainda, você queira refazer todo o contrato, apenas mude o status do contrato para "Finalizado".

A geração do contrato em .pdf: o módulo oferece uma opção para gerar um arquivo em .pdf do contrato do serviço, contendo dados da sua empresa, do cliente e do próprio serviço.
Acione o menu "Imprimir -> PDF do Contrato" e siga o fluxo. Dentre outras opções, você pode inclusive assinar digitalmente o contrato, diretamente pelo GFIL.
Para geração do contrato, o GFIL utilizará um texto base e previamente configurado no módulo de textos para relatórios e contratos, item 8 da lista. Analise o tópico 183 deste manual.
Esse texto base aceita qualquer tag HTML. No modelo de exemplo, que você encontra nesse módulo, algumas tags já estão configuradas. Você pode criar um modelo totalmente novo ou alterar o modelo fornecido. Ao acessar o item 8 nos textos, você terá o link "tags disponíveis". Analise-as e inclua aquelas que desejar, conforme for o seu contrato.