Gerenciador Financeiro GFIL

Site Oficial do Sistema GFIL
Gerenciador Financeiro GFIL - Menu Principal

Manual de Ajuda do Sistema GFIL

Imprimir ou Gerar .pdf de todo o Manual

Atenção: as orientações abaixo só serão 100% corretas se seu GFIL estiver atualizado na última versão -> 12.1.2

GFIL - Manual de Ajuda

  • 1 - Visão geral das principais funcionalidades disponíveis no sistema GFIL

  • 2 - Configuração dos parâmetros gerais da empresa

  • 3 - Atualização de versão do Sistema GFIL

  • 4 - Liberação da licença de uso GFIL

  • 5 - Cadastro de produtos

  • 6 - Dicas rápidas e muito úteis

  • 7 - Backup/cópia de segurança da base de dados

  • 8 - Quais documentos eletrônicos posso emitir no GFIL?

  • 9 - Como faço uma venda de bonificação ou remessa para venda fora do estabelecimento sem gerar financeiro?

  • 10 - Como faço para utilizar o GFIL em rede?

  • 11 - Primeiros passos - Instalei o GFIL. E agora?

  • 12 - Cadastro de clientes

  • 13 - Posso salvar relatórios em Arquivo? Quais formatos?

  • 14 - Abastecimento de veículos

  • 15 - O GFIL atende o ramo de atividade da minha empresa?

  • 16 - Como funciona a sistemática dos preços de custo e venda de produtos?

  • 17 - Exportando dados do GFIL - Consultas customizadas

  • 18 - Adiantamentos de clientes, a fornecedores ou a funcionários

  • 19 - Fórmula para o cálculo do preço de venda dos produtos para compor as tabelas de preços de venda.

  • 20 - Fechamento/recebimento de vendas, ordens de serviço, comandas e locações

  • 21 - Agenda de compromissos

  • 22 - Como libero o usuário Firebird SYSDBA para acessar o banco de dados GFIL?

  • 23 - Como funcionam as implementações no sistema? Posso enviar sugestões?

  • 24 - Posso utilizar aqueles terminais "Busca Preços"?

  • 25 - Posso instalar o GFIL em qualquer pasta/diretório?

  • 26 - Compras de produtos

  • 27 - Venda/pré-venda de produtos - Normal

  • 28 - Venda balcão

  • 29 - Ordem de serviço

  • 30 - Posso baixar e instalar eu mesmo o sistema ou preciso entrar em contato com uma revenda?

  • 31 - Operadores do sistema - Cadastro - Poderes - Senha/login

  • 32 - Como funciona a sistemática de comissão de vendedores no GFIL?

  • 33 - Cadastro de empresas/filiais

  • 34 - Cadastro de situações de ordem de serviço

  • 35 - Devoluções de itens de Locação

  • 36 - Envio de e-mails pelo Sistema por SMTP

  • 37 - Controle de validade de produtos

  • 38 - Módulo BAAS

  • 39 - O que preciso saber para a correta utilização da sistemática de tabelas de preços do GFIL?

  • 40 - Como utilizar a opção de configurar o sistema para dar desconto automático em vendas no atacado?

  • 41 - Cadastro de vendedores/funcionários

  • 42 - Quando entro no sistema Financeiro aparece uma mensagem que a data do micro está num formato incorreto. Como corrigir?

  • 43 - Grupos e sub-grupos de contas caixa.

  • 44 - Contas recebidas de operadoras de cartão

  • 45 - Porque a ordenação por código do cadastro de produtos não aparece em ordem númerica?

  • 46 - Emissão de documentos eletrônicos pelo GFIL - Primeiros passos.

  • 47 - Recebimentos Via PIX Dinâmico

  • 48 - Como é feita a apuração do lucro que é apresentado no relatório de lucro bruto e lucro líquido?

  • 49 - Atualizando/instalando o Firebird compatível com o GFIL

  • 50 - Recurso de controle de produtos por grade

  • 51 - Nota Eletrônica de Consumidor - NFCe - Modelo 65 - Emissão, cancelamento, inutilização, ...

  • 52 - Cadastro de fornecedores

  • 53 - Compra de matérias-primas

  • 54 - Demonstrativo do Resultado do Exercício - DRE

  • 55 - Cadastro de contas bancárias

  • 56 - Assinando Arquivos Digitalmente com o GFIL

  • 57 - Controle de comandas

  • 58 - Nota eletrônica de produtos - NFe - Modelo 55

  • 59 - Criação de relatórios personalizados

  • 60 - Existe possibilidade do GFIL fazer a atualização automática dos preços das tabelas de compra e de venda?

  • 61 - Arquivos de instalação/atualização do GFIL são livres de vírus?

  • 62 - Como fazer pesagem de produtos no frente de caixa (balança de checkout)?

  • 63 - Cadastro de frotas de veículos

  • 64 - Ao iniciar o programa, ele diz que o Firebird não está ativo e que talvez seja necessário reinstalá-lo.

  • 65 - Informo o código de operador e recebo o erro que meu operador já está logado no sistema. Como resolver isso?

  • 66 - Cadastro de equipamentos de locação

  • 67 - Reparação da base de dados

  • 68 - Como funciona o código de barras do cadastro de produtos?

  • 69 - Lançamentos de contas a receber de operadoras de cartões

  • 70 - Outras entradas de produtos

  • 71 - Como corrigir o erro "Duplicidade de NF-e"?

  • 72 - Cadastro de setores de localização de produtos

  • 73 - Contratos de manutenção

  • 74 - Cadastro de classes de clientes e de fornecedores

  • 75 - Quando tento instalar ou acessar o GFIL, meu antivírus emite mensagem que o GFIL está com vírus. Como procedo?

  • 76 - Baixa de boletos

  • 77 - Ajuste de estoques de produtos e/ou mátérias-primas

  • 78 - Nos módulos de vendas e comandas, posso utilizar código de barras gerados por balança?

  • 79 - Ordem de Carregamento

  • 80 - Liberando a porta do Firebird no firewall do Windows no servidor GFIL

  • 81 - Como fazer uma nota eletrônica de remessa para conserto?

  • 82 - O que preciso saber para iniciar a utilização dos módulos de nota eletrônica (NFe, NFCe, NFSe, MDe, MDFe e CTe) do GFIL?

  • 83 - Cadastros - Exclusão, inativação e reativação

  • 84 - Autorizações especiais

  • 85 - Locação de itens diversos

  • 86 - Documentos eletrônicos - Mudança de ambiente para produção e dados do software/fabricante

  • 87 - É possível fazer as entradas de mercadorias/notas importando os dados diretamente dos arquivos XML de NFe recebidos dos fornecedores?

  • 88 - Emitindo notas de devolução

  • 89 - Reiniciar (do zero) base de dados mantendo cadastros

  • 90 - Quais os passos para efetuar o registro de pagamento de salários de funcionários?

  • 91 - Login de Acesso ao sistema e logoff de operador

  • 92 - Vinculação/Configuração do certificado digital para emissão de documentos eletrônicos no GFIL

  • 93 - Personalizações de logomarcas, cores e menu popup

  • 94 - NFe - Informações adicionais - Posso criar textos prontos para esse campo para não precisar digitá-los a cada nova nota?

  • 95 - Conexão com Servidor de recepção de nota eletrônica - Erro de acesso a canais seguros e outros

  • 96 - Vou mudar o GFIL de servidor (ou trocar/formatar o HD do micro). Como proceder para ter meus dados e a licença ativada na nova máquina/HD?

  • 97 - Cadastro de CFOP

  • 98 - Cadastro de categorias

  • 99 - Cadastro de matérias-primas

  • 100 - Baixa de contas a pagar a fornecedores

  • 101 - Baixa de contas a receber de clientes

  • 102 - Cadastro de operadoras de cartões

  • 103 - Cadastro de tipos de serviços

  • 104 - Emissão de boletos - Registro on line (API) e off line (arquivo remessa)

  • 105 - Transferência entre contas bancárias

  • 106 - Pedido de compra de produtos

  • 107 - Pedido de compra de matérias-primas

  • 108 - Lançamentos bancários

  • 109 - Lançamento, alteração e exclusão (Manual) de contas a pagar

  • 110 - Lançamento, alteração e exclusão (Manual) de contas a receber

  • 111 - Devolução de clientes

  • 112 - Devolução de produtos a fornecedores

  • 113 - Criação/alteração de tabelas de preços de venda

  • 114 - Posso integrar o GFIL a um TEF?

  • 115 - Livro Caixa - Transferência entre caixas (operadores do sistema).

  • 116 - Contas recebidas de clientes

  • 117 - O GFIL tem algum controle de números de série de produtos?

  • 118 - Ordem de produção

  • 119 - Cadastro de bens patrimoniais/imobilizado

  • 120 - Baixa de comissão de vendedores

  • 121 - Cadastro do contabilista

  • 122 - Cadastro de transportadoras

  • 123 - Histórico de operações

  • 124 - Livro caixa - lançamentos

  • 125 - Orçamento de produtos/serviços

  • 126 - Alteração (manual) de preços de venda de produtos e serviços

  • 127 - Agenda do dia

  • 128 - Baixa de contas de cartões

  • 129 - Manifestação de destinatário de NFe

  • 130 - Emissão de manifesto de documentos eletrônicos - MDFe

  • 131 - Contas pagas

  • 132 - Transferência de produto/matéria-prima para outra empresa/filial

  • 133 - Painel resumo de informações

  • 135 - Configurações para impressão de tickets de vendas, OS, consignações, orçamentos e recibos.

  • 136 - GFIL - Padrões de teclas de atalho, campos especiais, botões, menus, etc.

  • 137 - Cadastrei um CFOP mas o GFIL não mostra ele na listagem de pesquisa. Porque isso ocorre?

  • 138 - Medidas para sigilo e preservação da base de dados

  • 139 - Consignação de produtos e/ou vendas a faturar

  • 140 - Alteração (manual) do preço de custo de produtos e serviços

  • 141 - Prévia/filtragem de relatórios

  • 142 - Controle da abertura, fechamento e saldos do livro caixa diário

  • 143 - Geração de arquivos com dados cadastrais

  • 144 - Reforma Tributária do Consumo - RTC

  • 145 - Instalando e configurando o GFIL Server

  • 146 - Livro caixa - Transferência caixa/banco e banco/caixa

  • 147 - Posso Abrir o banco de dados do GFIL em outro software?

  • 149 - Lançamento de salários a pagar a funcionários

  • 150 - Emissão de documentos eletrônicos em contingência

  • 151 - Nota Fiscal Eletrônica Serviços - NFSe

  • 152 - Porque falta um número na sequência de minhas vendas?

  • 153 - Cadastro de unidades de comercialização

  • 154 - Instalação do GFIL no servidor - Passo a passo

  • 155 - Cadastro de marcas

  • 156 - CCe - Carta de Correção Eletrônica

  • 157 - Pagamento de salário a funcionários

  • 158 - Cálculo de Tributos - Lei da Transparência (12.741/2012)

  • 159 - É possível rodar o GFIL via internet?

  • 160 - Restauração de backup (cópia de segurança) dos dados GFIL

  • 161 - Quando vou iniciar uma venda, o sistema diz que tenho pré-vendas em aberto e não deixa prosseguir. Como proceder?

  • 162 - Como recuperar a senha de operador?

  • 163 - Posso cadastrar produtos importando de um XML de uma NFe?

  • 164 - O que vem a ser a opção multiempresa do GFIL?

  • 165 - Atualização de preços (custo e venda) manual e automaticamente

  • 166 - Configuração dos parâmetros fiscais da empresa

  • 167 - Boletos - Geração de arquivos remessa

  • 168 - É possível importar dados de arquivos externos para o GFIL?

  • 169 - Posso alterar os dados de registro de minha licença de uso do GFIL?

  • 170 - GFILMob

  • 171 - Definindo intervalo de parcelamentos (vcto das parcelas) em vendas, ordens de serviço e outros

  • 172 - Como recebo a nota fiscal do pagamento da licença GFIL?

  • 173 - Tarifas Integração GFIL -> K8/Arbi

  • 174 - Cadastro de grupos de tributação de produtos

  • 175 - Como proceder para ajustar alguns dados antes de transmitir um documento eletrônico iniciado e não transmitido?

  • 176 - Informei um dado na nota no GFIL. Porque não aparece no DANFe?

  • 177 - Conhecimento de Transporte - CTe - Emissão

  • 178 - Como faço para utilizar o GFILNet?

  • 179 - Meu contador me indicou para usar o CST 000 em uma nota fiscal. Porém o GFIL não tem essa opção. Como proceder?

  • 180 - Módulo controle de entregas de vendas

  • 181 - Arquivos schemas para emissão de documentos eletrônicos

  • 182 - Tipos de conexão do programa GFIL com o banco de dados

  • 183 - Textos para relatórios e contratos

  • 184 - "Erro nao catalogado" ao Enviar Documento Fiscal Eletrônico

  • 185 - Parametrização da impressão de NFCe

  • 186 - Emissão de boletos Asaas

  • 187 - Informações de Auditoria do Sistema

  • 188 - Impressão de etiquetas de produtos - Impressora própria de etiquetas

  • 189 - Erro de quantidade de decimais ao Importar um XML na compra

  • 191 - Integração K8/Arbi - Boletos, Cobranças e PIX Dinâmico

  • 192 - Cadastro de Formas de Recebimento

  • 193 - Armazenamento de Documentos no Banco de Dados

  • 195 - Habilitando e Configurando o GFIL Para Integração com APIs de Bancos (Boletos e PIX)

  • 196 - Gerando Arquivos XMLs Temporários da Comunicação com Web Wervices

  • 199 - Migrando de Firebird Versão 4.0 Para Versão 5.0

  • 200 - Dúvidas Frequentes

  • 201 - Erros Comuns

  • 202 - Erro "Invalid input value use escape key to abandon changes"