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Manual de Ajuda do Sistema GFIL


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GFIL - Manual de Ajuda

Tópico Nº: 13 : - Título: Posso salvar relatórios em Arquivo? Quais formatos?

Sim, o GFIL oferece essa opção.
Na mesma tela onde você seleciona as opções de filtragens dos dados, ou seja, a tela da prévia do relatório, ali também há uma opção para você indicar a saída do relatório, a qual poderá ser vídeo, impressora ou arquivo.

No caso de optar por gerar o arquivo, é importante você observar o seguinte:

  1. São 4 opções: "Documento PDF", "Planilha Excel", "Planilha LibreOffice" e "Csv com Separador";

  2. Documento PDF: o arquivo será gerado de forma completa e sem falhas. Exatamente como se fosse impresso em vídeo ou impressora;

  3. Planilha Excel: o arquivo será gerado de forma completa, mas, em alguns relatórios, as colunas/linhas podem ficar truncadas. Isso normalmente ocorre em relatórios mais complexos (com dados mestre e detalhes) por conta de incompatibilidade do Excel com o gerador de relatórios utilizado no GFIL, o Fortes Report.
    Infelizmente não há como consertar isso. Nos relatórios onde ocorrer essa situação, recomenda-se não utilizar essa opção;

  4. Planilha LibreOffice: será gerada uma planilha, a qual será aberta na tela com o programa LibreOffice Calc. Se você não tem esse programa instalado na máquina, basta baixá-lo no site do desenvolvedor. É totalmente gratuito.
    Nem todos os relatórios do GFIL terão essa opção disponível. Somente aqueles relatórios que tenham apenas dados mestre (sem sub detalhes), pois a planilha LibreOffice tem algumas limitações.
    A planilha trará apenas a listagem de colunas, sem valores totais ou cabeçalhos.
    Após gerar o relatório, você poderá editar a planilha e inserir fórmulas e outras opções que o LibreOffice oferece ;

  5. Csv com Separador: será gerado um arquivo texto (com extensão .csv) com os dados em colunas separadas pelo caractere que você definir ("|" (pipe) ou ";" (pornto e vírgula)). Essa opção é útil quando você desejar importar os dados para alguma outra plataforma ou sistema.


    Observação: nem todos os relatórios terão a opção para salvar em arquivo (LibreOffice ou .csv). Se tiver algum relatório que não tenha essa opção e você gostaria de vê-la disponível, analise o tópico 23 do deste manual ajuda e envie sua sugestão.Sendo possível, o relatório será incluído na lista.



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