Tópico Nº: 28 : - Título: Venda balcão

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Menu de acesso: a partir da tela principal, clique em "Produtos -> Venda Balcão". Tecla de atalho: F7.

Antes de prosseguir na ajuda sobre este módulo, é importante que você entenda como funciona a dinâmica do sistema GFIL em relação à seleção dos cadastros (cliente, tabela, produtos, etc.), campos de somente leitura e outras. Clique aqui para ler o tópico que explica isso detalhadamente.


Descrição: este módulo destina-se ao registro rápido de vendas. Por isso tem poucos campos a serem preenchidos. Alguns deles, inclusive, como é caso do cliente e conta caixa, devem ser previamente definidos no módulo de parâmetros da empresa. A tabela de preços padrão é definida no cadastro de tabelas de preço. O vendedor deve ser previamente vinculado ao operador no cadastro de vendedores/funcionários ou no cadastro do cliente, bem como nos parâmetros da empresa você deverá indicar se deseja que, ao iniciar a venda, o GFIL utilize o vendedor vinculado àquele operador que está gravando a venda ou ao vendedor que está vinculado no cadastro do cliente desta venda. Assim, ao iniciar uma venda, o sistema já alimentará estes campos (cliente, tabela de preços e vendedor) automaticamente. Mesmo após iniciada a venda, você poderá alterar esses dados antes de finalizá-la.
O cliente da venda (seja o cliente padrão ou outro), deve ser sempre do tipo "1 - Consumidor final".
Diferentemente dos demais módulos do sistema, a venda balcão não precisa de nenhum procedimento para ser iniciada. Assim que você acessar a tela, já poderá iniciar a inclusão de produtos através de um leitor de código barras ( Clique aqui para ver como fazê-lo), digitando o valor chave (código de barras, código, referência ou código original) do produto ou ainda selecionando-o através da tecla F8.
Você ainda pode utilizar a opção de ler etiqueta de Código de barras emitida por balança ou através da pesagem direta no caixa (balança de checkout). Clique aqui para ver como fazê-lo.
A quantidade padrão para os itens é sempre 1. Caso deseje incluir um item com quantidade diferente desse valor, antes de selecionar o produto, pressione o * (asterisco) e altere a quantidade para a desejada.

Após ter incluído o item na venda, você poderá atribuir um desconto e/ou alterar seu valor unitário pelo menu popup do grid, ou seja, clicando com o botão direito do mouse no item no grid de listagem, ou no caso do desconto, pressionando as teclas Shift+F10.
Obs.: para informar um desconto em percentual, informe o sinal de percentual. Ex.: 10%.
Lembrando que, no fechamento da venda ainda haverá um campo para um desconto geral (adicional). Portanto, só utilize essa opção de desconto no item quando realmente precisar conceder o desconto no item.

Teclas Especiais

• F5: para alterar o cliente da venda. Abre a tela de pesquisa de clientes.
  Obs.: essa tecla funciona em qualquer parte da tela, ou seja, independentemente de onde estiver o cursor, o pressionamento dessa tecla sempre funcionará;

• F8: para alterar o cliente ou a tabela de preços ou o vendedor. O cursor precisa estar no campo (cliente, tabela de preços ou vendedor) que se deseja fazer a alteração;

Menu "Outras Opções"

• Reimprime Ticket: autoexplicativo;

• Mostra Recebimentos: para verificar como uma determinada venda foi paga pelo cliente;

• Abre Admin. TEF: aciona a tela de administração de TEF. Apenas se você tiver um TEF configurado;

• Recuperar Última Venda: sempre que você vai inserindo itens em uma venda, o sistema vai registrando esses itens em um arquivo local no computador sendo operado. Mesmo que você cancele a venda em andamento, os itens dela ficarão disponíveis para serem recuperados através deste menu. Outra utilidade dessa opção é quando ocorrer o travamento do computador e uma venda estiver com vários itens inseridos. Esses itens não seriam perdidos, pois podem ser recuperados;

• Recuperar Penúltima Venda: essa opção pode ser bastante útil se você tiver apenas um computador com o sistema e houver necessidade de, por exemplo, interromper uma venda com muitos itens para ser possível registrar uma outra venda com 1 ou 2 itens, ou seja, fazer um "fura fila". Aí você cancela a venda atual, registra a outra venda e depois recupera a penúltima venda por este menu;

Menu "Layout"

• Tela Cheia: autoexplicativo;

• Largura do Banner: se desejar mostrar uma imagem nessa tela, informe nesse menu a lagura dela. A imagem aparecerá na lateral (total) direita da tela.
  Obs.: você precisa também informar qual será essa imagem. Isso você fará no módulo de personalizações. Veja o tópico 93 deste manual para mais orientações sobre personalizações;

Após ter incluído todos os produtos da venda, pressione o F6 para abrir a tela do recebimento da venda.
Para orientações sobre a tela de recebimento da venda, analise o tópico número 20 do manual de ajuda do sistema.

Atenção: ao gravar a venda, o sistema também gravará o custo dos produtos dessa venda. Esse custo será posteriormente utilizado para geração do relatório de lucro bruto. Esse custo é obtido da seguinte forma: o preço do produto praticado na última compra daquele item, o preço constante da tabela de preço de custo ou ainda o custo médio do produto, que é calculado a cada nova compra gravada. A definição de qual dessas três opções o programa deverá utilizar como custo você registra no módulo de parâmetros da empresa.

Nota Fiscal Eletrônica de Consumidor da Venda Balcão
Você pode configurar o GFIL para que toda venda balcão gravada inicie automaticamente uma nota fiscal eletrônica de consumidor. Para isso, marque a opção "Iniciar a NFCe automaticamente ao finalizar a venda" do módulo de parâmetros fiscais da NFCe do sistema.
Ainda nesse mesmo módulo de parâmetros fiscais, é possível você habilitar sistema para que ele abra automaticamente a tela de envio de NFCe após iniciar a nota marcando a opção "Abrir a tela de NFCe após iniciar a nota"
Na tela de fechamento da venda e informação dos valores recebidos você tem o campo "CPF do Cliente". Se você vai emitir NFCe da venda e se o cliente deseja que seja uma nota identificada (com CPF) e ainda se o cliente da venda não tiver o CPF informado lá no cadastro dele, então preencha esse campo. Neste caso, você também poderá informar o CPF do cliente durante a edição da NFCe, antes de transmiti-la.

Veja também

• Canal Youtube GFIL;
• Teclas de atalho, botões e menus padrões no sistema;
• Liberação de limite de crédito e/ou limite de descontos;
• Configuração para impressão de tickets de vendas, OS, consignações e orçamentos e recibos.
• Personalizações;
• Entendendo como o sistema define o vencimento na geração automática de contas a receber;
• Dicas Úteis;
• Integração com TEF.